不久前,因現(xiàn)場(chǎng)環(huán)保和安全生產(chǎn)需要,鞍鋼礦業(yè)公司急需一批抑塵劑制作原料和尾礦閥門,采購工作人員采取電商應(yīng)急采購的方式,僅10個(gè)工作日便成功收到貨物并投入使用。這種高效的采購方式,是鞍鋼礦業(yè)公司構(gòu)建采購質(zhì)量效益新模式,推進(jìn)采購效率和經(jīng)營(yíng)效益提升的一個(gè)縮影。
推進(jìn)性價(jià)比采購,發(fā)揮采購效益在成本中的作用,一直是該公司自我革新尋求突破的目標(biāo)。今年以來,該公司以鞍鋼集團(tuán)提升采購質(zhì)量的總部署為指導(dǎo),把“陽光、降本、安全、高效”作為物資管控目標(biāo),以開放的思維深化采購領(lǐng)域改革,通過創(chuàng)新采購管理新模式,擴(kuò)展企業(yè)“第三利潤(rùn)源”,有效提升采購綜合效益,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
完善體制機(jī)制,建立性價(jià)比采購管理體系,提升采購質(zhì)量和效率。結(jié)合企業(yè)各物資采購需要,該公司創(chuàng)新管理方式,先后建立采購制度體系與考核指標(biāo)分解落實(shí)、戰(zhàn)略合作綜合評(píng)議與物資全壽命周期系統(tǒng)跟蹤、統(tǒng)籌平衡資金、信息化支持、審計(jì)監(jiān)督、廠礦使用反饋等工作機(jī)制,科學(xué)高效地運(yùn)行戰(zhàn)略采購、功能計(jì)價(jià)采購、電商采購等不同采購模式,形成各部門相互配合、專業(yè)協(xié)同的有效工作機(jī)制。同時(shí),建立和完善《互聯(lián)網(wǎng)電商平臺(tái)采購管理辦法》等8項(xiàng)制度,建議和優(yōu)化性價(jià)比采購的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步完善以備件全壽命周期、質(zhì)量異議反饋跟蹤為輔助的信息化管控系統(tǒng),為系統(tǒng)推進(jìn)性價(jià)比采購提供組織保障。
“因地制宜”完善采購管理,建立性價(jià)比采購的執(zhí)行體系,全面降低采購成本。在戰(zhàn)略采購業(yè)務(wù)上,該公司重點(diǎn)明確物資技術(shù)、供應(yīng)商準(zhǔn)入、戰(zhàn)略合作協(xié)議“三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”,積極與國內(nèi)領(lǐng)軍企業(yè)構(gòu)建戰(zhàn)略采購平臺(tái),先后對(duì)礦用汽車備件、電鏟備件、鉆機(jī)備件實(shí)行戰(zhàn)略采購,降低采購成本。電鏟和鉆機(jī)備件實(shí)行戰(zhàn)略采購后,在與進(jìn)口備件使用壽命同等條件下,采購價(jià)格同比降低30%,年節(jié)約采購成本645萬元。在功能計(jì)價(jià)采購業(yè)務(wù)上,該公司依據(jù)物資消耗情況采取定期跟蹤、分析消耗因素、優(yōu)化消耗定額、按優(yōu)化后的消耗定額進(jìn)行招標(biāo)的“四個(gè)步驟”,對(duì)鋼球、膨潤(rùn)土、破碎機(jī)襯板等產(chǎn)品實(shí)施功能計(jì)價(jià)采購和功能性承包,降低采購成本。部分鋼球按功能定額組織公開招標(biāo),實(shí)現(xiàn)年平均降采1.63億元。凈水劑噸礦單耗連續(xù)兩年平均每年降低35%,年節(jié)約采購成本400余萬元。在綜合評(píng)標(biāo)法采購業(yè)務(wù)上,該公司重點(diǎn)把握管理培訓(xùn)、確定物料、建立規(guī)則、專業(yè)預(yù)審、定標(biāo)分析、評(píng)審定標(biāo)等“六個(gè)環(huán)節(jié)”,對(duì)破碎機(jī)、磁選機(jī)等設(shè)備的關(guān)鍵備件和電纜、藥劑、耐磨管等關(guān)鍵材料公開招標(biāo),有效地提高了工作的科學(xué)性和有效性。在電商平臺(tái)采購業(yè)務(wù)上,該公司堅(jiān)持快起步、零投入,應(yīng)急高效,分級(jí)授權(quán)的原則,對(duì)勞保品、燈具、電器和廠礦應(yīng)急物料實(shí)施電商采購,有效地提高采購效率,提高經(jīng)營(yíng)效益。
推進(jìn)閉環(huán)管理,建立性價(jià)比采購的驗(yàn)證體系,確保采購工作科學(xué)性。該公司建立多渠道分析、跟蹤機(jī)制,對(duì)實(shí)施性價(jià)比采購物資的價(jià)格、使用壽命、使用性能進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)性價(jià)比采購方案進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證采購工作的科學(xué)性、高效性。該公司采購人員介紹說,性價(jià)比采購實(shí)施以來,采購綜合成本持續(xù)降低,采購物資質(zhì)量異議為零,為鞍鋼礦業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、擦亮鞍鋼品牌作出了新貢獻(xiàn)。